Déclaration de confidentialité

Version pour relecture · 7 septembre 2026 · En attente d’approbation par IFB

Qui traite vos données

Impact Finance Belgium ASBL, numéro d’entreprise BE0797.725.129, est responsable de ce site. Notre adresse est 20 Rue Joseph II, 1000 Bruxelles, Belgique. Contactez hello@impactfinance.be pour toute question sur vos données.

Demandes d’information et d’adhésion

Nous utilisons votre nom, votre adresse e-mail, votre organisation et votre message pour répondre à votre demande. Ce traitement répond à notre intérêt légitime à traiter les demandes. Une demande d’adhésion peut aussi nécessiter des démarches précontractuelles à votre demande. L’envoi d’une demande ne vous inscrit pas à la newsletter.

Les demandes sont enregistrées dans un espace de stockage privé de Cloudflare et transmises à l’équipe IFB via Resend. Les réponses passent par notre messagerie Microsoft 365. Seuls le personnel autorisé et les prestataires de services peuvent accéder à ces données.

Nous utilisons votre adresse e-mail avec votre consentement. Nous enregistrons le texte du consentement, la date de la demande, le site d’origine et la date de confirmation. Un e-mail de confirmation vérifie que vous contrôlez cette adresse. Vous devez confirmer avant votre inscription.

Nous conservons votre fiche d’abonné dans le système de contacts Twenty d’IFB. Resend gère l’envoi des newsletters. Chaque newsletter comporte un lien de désinscription. Vous pouvez aussi retirer votre consentement par e-mail. Ce retrait ne remet pas en cause les traitements licites antérieurs.

Recrutement

Nous utilisons les informations et fichiers que vous fournissez pour évaluer votre candidature et vous contacter. Ce traitement permet d’effectuer, à votre demande, des démarches en vue d’un contrat de travail ou de stage.

Les candidatures sont conservées dans un système de recrutement protégé. Les CV et lettres de motivation utilisent un stockage privé Cloudflare R2 configuré dans l’UE. Un e-mail peut accuser réception de votre candidature. Les données de recrutement sont séparées du système de contacts de la newsletter.

Le personnel autorisé peut utiliser Google Gemini pour résumer une candidature selon les critères du poste. Le personnel examine ces évaluations. IFB ne prend aucune décision d’embauche ou de rejet fondée uniquement sur un traitement automatisé. Contactez-nous pour discuter de l’examen de votre candidature.

Sécurité et prestataires de services

Cloudflare héberge et protège le site. Il traite des informations de connexion, dont les adresses IP, pour fournir et sécuriser le service. Le service de formulaires utilise des identifiants hachés de courte durée pour limiter les demandes répétées.

Les prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. IFB doit confirmer les accords applicables et les garanties de transfert avant le lancement du nouveau site. Contactez-nous pour connaître les garanties applicables à vos données.

Durée de conservation des données

Les liens de confirmation de la newsletter expirent après 24 heures. Les données non confirmées expirées sont supprimées lors du traitement d’inscriptions ultérieures. Les données de limitation des formulaires expirent dans l’heure et sont supprimées lors de demandes ultérieures.

Les autres données sont conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire pour la finalité annoncée, les obligations légales ou les actions en justice. Les préférences de newsletter et les preuves de consentement peuvent être conservées pour respecter une désinscription et démontrer le consentement.

Les durées finales de conservation des demandes et candidatures, le calendrier de suppression et les garanties des prestataires restent soumis à l’approbation d’IFB avant le lancement.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles, leur rectification ou leur suppression. Selon le cas, vous pouvez demander la limitation du traitement ou la portabilité des données. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur un intérêt légitime. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Écrivez à hello@impactfinance.be pour exercer ces droits. Nous pouvons demander des informations proportionnées pour vérifier votre identité. Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Autorité belge de protection des données.